Sinds de invoering van NACEBEL 2025 is er een belangrijke wijziging in de manier waarop bedrijven hun activiteiten mogen registreren in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Eén van de opvallendste veranderingen? Elke onderneming mag nog slechts vijf hoofdactiviteiten registreren.
Dat lijkt misschien een beperking, maar het is in werkelijkheid een duidelijke poging om ondernemingen correcter en transparanter te laten functioneren. In dit artikel leest u wat hoofdactiviteiten zijn, waarom die beperking werd ingevoerd en wat u moet doen om in regel te zijn.
Wat zijn hoofdactiviteiten?
Een hoofdactiviteit is de economische activiteit die het best omschrijft wat uw onderneming effectief doet. Het is de activiteit waaruit u het grootste deel van uw omzet haalt of waaraan u het meeste werk besteedt.
U kunt het zien als uw bedrijfsidentiteit op papier: de hoofdactiviteit bepaalt hoe de overheid, leveranciers en klanten u zien in officiële documenten.
Waar worden hoofdactiviteiten geregistreerd?
Hoofdactiviteiten worden geregistreerd in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), beheerd door de FOD Economie. Deze gegevens worden geraadpleegd door o.a.:
- de btw-administratie
- RSZ en sociaal secretariaat
- steunmaatregelen en premiedossiers
- leveranciers en klanten
- sectororganisaties en inspectiediensten
Bij de registratie krijgt elke activiteit een NACEBEL-code, een officiële cijfercode die verwijst naar een economische sector.
Wat is er veranderd sinds 2025?
Met de overstap naar NACE-BEL 2025, die op 28 maart 2025 van kracht werd, zijn de spelregels strikter geworden:
✅ Belangrijkste wijziging nacebel-codes:
U mag nog slechts 5 hoofdactiviteiten registreren per onderneming.
Tot dan mochten ondernemers onbeperkt activiteiten opgeven, inclusief hulpactiviteiten. Dat leidde vaak tot onduidelijke dossiers en misbruik van premies of erkenningen.
De nieuwe regel verplicht ondernemingen om bewust en transparant te kiezen welke activiteiten ze effectief uitoefenen.
Waarom die beperking?
De overheid wil meer duidelijkheid creëren over:
- Wie wat doet op de Belgische markt
- Welke ondernemingen in aanmerking komen voor steun
- Hoe controle-instanties kunnen nagaan of een bedrijf in regel is
Te veel (of irrelevante) activiteiten gaven vroeger een vals beeld van de realiteit. Nu moet de registratie nauwkeurig en actueel zijn.
Hoe kiest u de juiste hoofdactiviteiten?
- Analyseer uw omzet: Waar komt het grootste deel van uw inkomsten vandaan?
- Bekijk uw dagelijkse werking: Wat doet u écht elke dag?
- Beperk u tot 5 activiteiten: Die u vandaag uitvoert – niet wat u ooit wil doen
- Laat overbodige of passieve codes schrappen
Let op: hulpactiviteiten mogen niet meer geregistreerd worden. Enkel wat u effectief uitvoert telt nog mee.
Voorbeelden van correcte toepassing
Voorbeeld 1: Algemene aannemer
- 41.200: Algemene bouwwerkzaamheden
- 43.990: Overige gespecialiseerde bouwwerkzaamheden
- 43.210: Elektrische installaties
- 43.220: Loodgieterswerken
- 43.290: Overige installatiewerken
🟢 Juist: alle activiteiten zijn effectief van toepassing
🔴 Fout: nog 3 extra codes toevoegen ‘voor later gebruik’
Voorbeeld 2: Webshop met eigen productontwikkeling
- 47.910: Online verkoop
- 32.990: Productie van diverse artikelen
- 63.120: Hosting van eigen platform
- 46.190: Groothandel in diverse goederen
- 73.110: Reclamebureau-activiteit (voor eigen merk)
🟢 Juist: volledige weergave van wat het bedrijf echt doet
🔴 Fout: een zesde code toevoegen die men nog niet uitvoert
Wat moet u doen?
✅ Controleer uw huidige registratie in de KBO:
Ga naar KBO Public Search en bekijk uw geregistreerde hoofdactiviteiten.
✅ Vraag een audit aan:
Laat uw registratie controleren door een expert. Kleine fouten kunnen grote gevolgen hebben.
✅ Verwijder irrelevante activiteiten:
Schrap oude of niet-uitgevoerde activiteiten. U riskeert anders verkeerde btw-tarieven of foutieve erkenningen.
✅ Stem af met uw boekhouder of statuten:
Voor vennootschappen moet de hoofdactiviteit ook in de statuten vermeld zijn. Is dat niet het geval? Dan is een statutenwijziging nodig.
Veelgestelde vragen (FAQ)
1. Wat gebeurt er als ik meer dan 5 hoofdactiviteiten registreer?
De inschrijving wordt geweigerd of teruggestuurd. Foutieve inschrijvingen kunnen leiden tot blokkeringen of vertraging bij fiscale of juridische procedures.
2. Wat als ik meerdere vestigingen heb?
De beperking geldt per onderneming, niet per vestiging. Elke vestiging krijgt afzonderlijk activiteiten, maar het totaal voor de onderneming blijft beperkt.
3. Zijn hulpactiviteiten nog toegelaten?
Nee. Sinds 2025 mogen alleen effectieve hoofdactiviteiten worden geregistreerd.
4. Kan ik hoofdactiviteiten wijzigen?
Ja. U kunt altijd activiteiten schrappen of toevoegen via het ondernemingsloket. Wij begeleiden u hierin.
5. Hoe weet ik welke codes ik nodig heb?
Wij helpen u via een gratis audit om de juiste hoofdactiviteiten te bepalen, in samenspraak met uw boekhouder indien gewenst.
Laat uw registratie nu controleren – gratis en professioneel
LeadService is gespecialiseerd in administratieve ondersteuning voor zelfstandigen, vennootschappen en boekhoudkantoren. Wij zorgen ervoor dat:
- Uw NACEBEL-registratie correct en volledig is
- Uw hoofdactiviteiten overeenkomen met uw realiteit
- Uw dossier conform is met NACE-BEL 2025
- U voorbereid bent op de controles vanaf november 2026
📧 info@leadservice.be
📞 +32 56 61 56 53
🌐 www.leadservice.be
Een heldere registratie is geen detail. Het is de basis van een gezonde, wettelijk conforme onderneming.
Laat uw hoofdactiviteiten vandaag nog controleren en vermijd fouten vóór het te laat is.
