Een correcte registratie van uw activiteiten in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) is van cruciaal belang voor uw juridische en fiscale zekerheid. Toch stellen wij vast dat meer dan 4 op de 10 ondernemingen in België fouten hebben in hun NACEBEL-registratie.
Sommige fouten lijken klein, maar kunnen grote gevolgen hebben: geweigerde subsidies, problemen bij btw-controles, of zelfs boetes bij inspectie. In dit artikel zetten we de 10 meest voorkomende fouten op een rij en geven we u praktisch advies om ze te vermijden.
1. Verkeerde hoofdactiviteit geregistreerd
Veel ondernemers registreren een activiteit die niet (meer) overeenkomt met hun corebusiness. De hoofdactiviteit bepaalt uw profiel bij banken, overheid en sociale zekerheid.
Oplossing:
Registreer enkel als hoofdactiviteit wat u vandaag werkelijk uitvoert en waarop u omzet draait.
2. Te veel of irrelevante activiteiten opgegeven
Sommigen denken “beter te veel dan te weinig”, maar dat is risicovol. Ongebruikte NACEBEL-codes kunnen leiden tot onnodige vergunningseisen of RSZ-verplichtingen.
Oplossing:
Schrap alle codes waarvoor u geen activiteiten uitoefent.
3. Vergeten codes toe te voegen bij uitbreiding
Start u een nieuwe dienst of activiteit? Dan moet dat ook in de KBO geregistreerd worden. Doet u dat niet, dan riskeert u dat facturen juridisch worden geweigerd of subsidies worden geweigerd.
Oplossing:
Controleer maandelijks of uw nieuwe activiteiten ook in de KBO opgenomen zijn.
4. Codes niet afgestemd met statuten
Voor vennootschappen moet het statutaire doel overeenkomen met de geregistreerde activiteiten. Zo niet, is een statutenwijziging nodig.
Oplossing:
Laat bij elke grote wijziging in uw activiteiten ook de statuten controleren (en aanpassen indien nodig).
5. Gebruik van verouderde of geschrapte codes
Sommige codes bestaan niet meer sinds de omzetting naar NACE-BEL 2025. Toch staan ze nog in het dossier van duizenden bedrijven.
Oplossing:
Laat uw KBO-profiel auditeren op geldige en actuele codes.
6. Verwarring tussen hoofd- en nevenactiviteit
Veel ondernemingen zetten hun bijberoep als hoofdactiviteit of omgekeerd. Dit kan tot misverstanden leiden bij controles of bij toekenning van steunmaatregelen.
Oplossing:
Kijk objectief naar welke activiteit uw hoofdinkomen genereert.
7. NACEBEL-code niet in overeenstemming met vergunning
Voor sectoren zoals bouw, beveiliging, horeca en zorg gelden erkenningen of vergunningsplichten. Die hangen vaak af van uw NACEBEL-code.
Oplossing:
Controleer of uw codes voldoen aan de wettelijke eisen van uw sector.
8. Boekhouder of ondernemingsloket heeft zelf gekozen
In de praktijk kiezen boekhouders of loketten soms standaardcodes die “ongeveer kloppen”, zonder overleg met de ondernemer.
Oplossing:
Laat uw registratie regelmatig nakijken door iemand die uw activiteiten echt begrijpt.
9. Onvolledige registratie bij meerdere vestigingen
Elke vestigingseenheid moet zijn eigen NACEBEL-codes krijgen. Veel ondernemers hebben dit niet correct laten registreren bij uitbreiding.
Oplossing:
Controleer elke vestiging afzonderlijk in de KBO Public Search.
10. Geen update gebeurd sinds 2025
De overgang van NACE-BEL 2008 naar 2025 heeft automatisch plaatsgevonden op 28 maart 2025, maar is vaak fout gelopen. Wie zijn dossier sindsdien niet nakijkt, riskeert ernstige gevolgen.
Oplossing:
Laat een gratis audit uitvoeren en vermijd verrassingen in 2026.
Wat als u een fout ontdekt?
Bij LeadService bieden wij een volledige controle en correctiebegeleiding aan voor zelfstandigen, vennootschappen en boekhoudkantoren. Wij zorgen ervoor dat:
- Uw huidige NACEBEL-codes correct en actueel zijn
- Overbodige codes worden geschrapt
- Uw activiteiten juridisch kloppen met de statuten
- Uw onderneming klaar is voor de controles vanaf november 2026
📞 +32 56 61 56 53
📧 info@nacebel-codes.be
🌐 www.nacebel-codes.be
Veelgestelde vragen (FAQ)
1. Hoe weet ik of mijn NACEBEL-registratie fouten bevat?
U kunt uw dossier bekijken via de KBO Public Search, maar een professionele audit is aanbevolen om fouten écht te herkennen.
2. Mag ik zomaar NACEBEL-codes aanpassen?
Ja, maar dit moet via een erkend ondernemingsloket gebeuren. Voor vennootschappen moet u ook nagaan of de statuten overeenkomen.
3. Zijn er kosten verbonden aan correcties?
Een wijziging kost gemiddeld €109 per vestiging. Bij LeadService is een eerste analyse gratis en vrijblijvend.
4. Wat als ik niets wijzig?
Vanaf 2026 worden KBO-registraties actief gecontroleerd. Fouten kunnen leiden tot boetes, verloren premies of administratieve blokkades.
5. Helpen jullie ook boekhouders?
Absoluut. Wij werken nauw samen met boekhoudkantoren om de klantenportefeuille correct en wettelijk in orde te houden.
Wacht niet tot de controle komt. Laat vandaag nog uw registratie nakijken.
Een correcte NACEBEL-code voorkomt problemen én versterkt uw juridische zekerheid.
