Sinds 28 maart 2025 zijn de NACEBEL-codes in België grondig gewijzigd. Wat voor velen een technische update lijkt, heeft in werkelijkheid rechtstreekse impact op duizenden bedrijven. De overgang naar de nieuwe classificatie, NACE-BEL 2025, kadert in een bredere Europese herziening, ook bekend als Rev. 2.1.
Maar wat is er precies veranderd? Wat moet u nu doen als zelfstandige of boekhouder? En wat gebeurt er als uw inschrijving niet correct is aangepast? In dit artikel geven we heldere duiding over deze belangrijke wetswijziging.
Wat zijn NACEBEL-codes ook alweer?
NACEBEL-codes zijn cijfercodes die uw bedrijfsactiviteiten aanduiden in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Ze zijn gebaseerd op een Europese classificatie (NACE) en vormen de basis voor:
- uw btw-inschrijving
- toelatingen en vergunningen
- RSZ-aangiftes en subsidies
- overheidsopdrachten en erkenningen
Elke onderneming is verplicht deze codes correct te registreren. Sinds 2025 gelden er echter striktere regels.
NACE Rev. 2.1: Europese vernieuwing, Belgische aanpassing
De nieuwe structuur komt voort uit de Europese herziening van de economische activiteitennomenclatuur, bekend als NACE Rev. 2.1, goedgekeurd in 2022 en geleidelijk ingevoerd in alle lidstaten.
Voor België resulteerde dit in een volledige update naar NACE-BEL 2025, die de vorige versie uit 2008 vervangt.
Wat is er concreet veranderd sinds 2025?
🔹 1. Beperking op hoofdactiviteiten
Elke onderneming mag nog maximum 5 hoofdactiviteiten registreren in de KBO. Dit dwingt ondernemers om bewuster te kiezen welke activiteiten ze werkelijk uitvoeren.
🔹 2. Hulpactiviteiten zijn afgeschaft
Vroeger konden bedrijven nevenactiviteiten registreren onder de noemer “hulpactiviteit”. Dat mag niet meer. Enkel wat effectief wordt uitgeoefend mag geregistreerd worden als hoofdactiviteit.
🔹 3. Totaalmaximum van 25 activiteiten
Het absolute maximum aantal geregistreerde activiteiten bedraagt voortaan 25 per onderneming, ongeacht het aantal vestigingen.
🔹 4. Automatische omzetting, maar met fouten
Op 28 maart 2025 zijn alle NACEBEL codes automatisch overgezet naar het nieuwe systeem. Maar in de praktijk blijken er structureel fouten of onnauwkeurigheden opgetreden te zijn:
- Activiteiten zijn weggevallen
- Foute codes werden toegekend
- Bepaalde sectoren kregen verouderde classificaties
🔹 5. Strenge controle vanaf 2026
Vanaf 1 januari 2026 zullen FOD Economie, RSZ, btw-administratie en andere instanties actief controleren of ondernemingen correct geregistreerd zijn. Boetes of sancties zijn mogelijk bij ernstige fouten of onvolledige dossiers.
Waarom is dit belangrijk voor uw onderneming?
Een foutieve of verouderde NACEBEL-registratie kan leiden tot:
- ❌ Weigering van subsidies of premies
- ❌ Problemen bij btw-controles of RSZ-aangiftes
- ❌ Ongeldige facturen bij beroepsactiviteiten zonder juiste registratie
- ❌ Vertraging bij aanvragen van erkenningen of vergunningen
- ❌ Boetes bij inspecties
Vooral in sectoren zoals bouw, vastgoed, zorg, ICT en vrije beroepen wordt vandaag al actief gecontroleerd op overeenstemming tussen activiteit en registratie.
Hoe weet u of uw registratie correct is?
De Kruispuntbank van Ondernemingen maakt het mogelijk om uw huidige codes na te kijken via de Public Search-tool. Maar opgelet: een correcte code op papier betekent nog niet dat die overeenkomt met uw echte bedrijfsactiviteiten.
Daarom is een professionele audit sterk aanbevolen. Zeker nu de regelgeving fundamenteel veranderd is.
Gratis NACEBEL-audit via LeadService
Wij merken dat veel ondernemers en boekhouders nog niet volledig mee zijn met de Rev. 2.1-wijzigingen. Daarom bieden wij een gratis audit aan van uw KBO-gegevens, zodat u zeker bent van:
- een correcte inschrijving volgens de nieuwe normen
- geen dubbele of overbodige codes
- aansluiting met uw statuten en vergunningsplicht
U ontvangt van ons een overzicht én een voorstel tot rechtzetting, volledig vrijblijvend.
📞 +32 56 61 56 53
📧 info@leadservice.be
🌐 www.leadservice.be
🧾 Veelgestelde vragen (FAQ)
1. Wat gebeurt er als ik niets doe?
Vanaf 2026 riskeren ondernemingen met foutieve registratie administratieve boetes, verlies van rechten of vertraging bij erkenningen of fiscale dossiers.
2. Zijn de wijzigingen ook van toepassing op eenmanszaken?
Ja, elke Belgische onderneming – vennootschap of zelfstandige – moet voldoen aan de nieuwe regels. De beperkingen gelden voor alle rechtsvormen.
3. Kan mijn boekhouder dit voor mij oplossen?
Zeker. Wij werken regelmatig samen met boekhouders. Toch merken we dat de Rev. 2.1-wijzigingen nog niet overal gekend zijn. Een externe check voorkomt vergissingen.
4. Wat kost een audit van mijn registratie?
Onze eerste NACEBEL-audit is gratis. Indien er correcties nodig zijn, bekijken we samen de aard van het dossier. Geen verrassingen of verplichtingen.
5. Moet ik ook mijn statuten aanpassen?
Dat hangt ervan af. Als uw activiteiten in de praktijk veranderd zijn, maar uw statuten zijn niet aangepast, dan moet u mogelijk een statutenwijziging doorvoeren.
Wat moet u nu doen?
✅ Controleer uw NACEBEL-registratie
✅ Beperk tot max. 5 hoofdactiviteiten
✅ Schrap overbodige of niet-uitgevoerde activiteiten
✅ Vraag een gratis audit aan vóór 31 december 2025
Vanaf 1 januari 2026 worden fouten niet langer getolereerd. Laat u dus goed informeren.
LeadService: uw betrouwbare partner voor administratieve rechtszekerheid
Wij begeleiden u bij elke stap:
- Controle van uw KBO-gegevens
- Vergelijking met uw feitelijke activiteiten
- Advies op maat, ook in samenwerking met uw boekhouder
- Eventuele aanpassingen van statuten of btw-dossiers
Contacteer ons vandaag nog voor een vrijblijvende check:
📍 LeadService – Kortrijk
📞 +32 56 61 56 53
✉️ info@leadservice.be
🌐 www.leadservice.be
Een correcte NACEBEL-registratie is geen detail. Het is de basis van uw juridische, fiscale en commerciële zekerheid.
