Vanaf november 2026 zullen Belgische ondernemingen onderworpen worden aan striktere controles op hun registratie in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). De overgang naar NACEBEL 2025 bracht belangrijke wijzigingen met zich mee: automatische omzetting, beperkingen op het aantal activiteiten, en het afschaffen van hulpactiviteiten.
De vraag is: is uw onderneming klaar voor die controle?
Om u te helpen, stelden we deze praktische checklist op voor een grondige NACEBEL-audit vóór november 2026. Deze audit is géén luxe, maar een noodzakelijke stap om fouten, boetes of administratieve vertragingen te vermijden.
Waarom een NACEBEL-audit vóór november 2026?
- De automatische omzetting in 2025 verliep niet foutloos
- Activiteiten moeten overeenkomen met realiteit én statuten
- Er geldt een max. van 5 hoofdactiviteiten
- Hulpactiviteiten mogen niet meer geregistreerd worden
- Vanaf november 2026 worden fouten effectief beboet of gecorrigeerd door overheidsinstanties
De complete NACEBEL-audit checklist
Gebruik deze checklist om uw onderneming voor te bereiden:
1. Ken uw actuele activiteiten
🔲 Breng al uw huidige economische activiteiten in kaart
🔲 Beperk u tot wat u effectief uitvoert (geen toekomstplannen)
🔲 Stem af met de realiteit op de werkvloer
2. Controleer uw registratie in de KBO
🔲 Gebruik de KBO Public Search
🔲 Bekijk per vestiging de NACEBEL-codes
🔲 Noteer welke codes niet (meer) kloppen of ontbreken
3. Vergelijk uw hoofdactiviteiten
🔲 Beoordeel welke activiteiten u vandaag uitvoert als kernactiviteit
🔲 Beperk tot maximaal 5 hoofdactiviteiten
🔲 Schrap overbodige of inactieve codes
4. Verifieer uw statuten (voor vennootschappen)
🔲 Controleer of uw activiteiten overeenkomen met uw statutaire doel
🔲 Indien niet: plan een statutenwijziging (bij de notaris indien nodig)
5. Let op sector- en productgebonden regels
🔲 Hebt u specifieke vergunningen (bv. bouw, zorg, voeding)?
🔲 Stem uw NACEBEL-codes af op de vereisten van uw sector
🔲 Vermijd mismatch die kan leiden tot intrekking van erkenningen
6. Beoordeel recente uitbreidingen of wijzigingen
🔲 Zijn nieuwe producten of diensten ook geregistreerd?
🔲 Is dropshipping, e-commerce of consultancy toegevoegd?
🔲 Zijn nieuwe vestigingen correct geclassificeerd?
7. Controleer op dubbele of verouderde codes
🔲 Zijn er nog codes uit NACEBEL 2008 actief?
🔲 Verwijder elke overbodige registratie
🔲 Beperk tot wat nodig is – te veel codes = extra verplichtingen
8. Bespreek met uw boekhouder of sociaal secretariaat
🔲 Stem de RSZ-sectorcode af op uw hoofdactiviteit
🔲 Beoordeel mogelijke impact op btw-tarieven
🔲 Vermijd verrassingen bij controles
9. Plan correcties tijdig in
🔲 Contacteer uw ondernemingsloket voor aanpassingen
🔲 Voorzie de kostprijs: gemiddeld €109 per wijziging
🔲 Doe dit vóór november 2026 om boetes te vermijden
10. Laat een professionele audit uitvoeren
🔲 Vraag een gratis audit bij een expert zoals LeadService
🔲 Ontvang een rapport met risicoanalyse en advies
🔲 Bespaar tijd, fouten en administratieve last
Veelgestelde vragen (FAQ)
1. Wat gebeurt er na november 2026?
Overheidsdiensten zoals FOD Economie en RSZ starten met actieve controle op fouten in de KBO-registratie. Ondernemingen riskeren administratieve boetes of verlies van rechten.
2. Is een NACEBEL-audit verplicht?
Niet wettelijk verplicht, maar sterk aanbevolen. Net zoals een boekhoudkundige audit voorkomt het veel problemen vóór ze ontstaan.
3. Wie voert zo’n audit uit?
U kunt dit zelf doen met onze checklist, maar het is veiliger om het te laten uitvoeren door een administratief expert zoals LeadService, eventueel in samenwerking met uw boekhouder.
4. Kost de audit geld?
Bij LeadService is de eerste audit gratis. Enkel bij correctie van complexe dossiers rekenen we een vaste vergoeding aan, na voorafgaand akkoord.
5. Wat als ik niets doe?
Dan riskeert u:
- Weigering van subsidies of premies
- Boetes bij RSZ- of btw-controle
- Intrekking van vergunningen
- Ongeldige facturatie bij foute registratie
Laat uw audit uitvoeren vóór november 2026
Wacht niet tot u een brief van de overheid ontvangt. Een correcte registratie is een basisvoorwaarde om uw onderneming soepel, wettelijk en fiscaal voordelig te laten draaien.
Bij Nacel-codes.be krijgt u:
- ✅ Gratis analyse van uw huidige registratie
- ✅ Praktisch advies voor correcties
- ✅ Begeleiding bij het ondernemingsloket
- ✅ Samenwerking met uw boekhouder
- ✅ Krachtige voorbereiding op 2026
📧 info@nacebel-codes.be
📞 +32 56 61 56 53
🌐 www.nacebel-codes.be
Een NACEBEL-audit is geen overbodige luxe. Het is uw bescherming tegen fouten, tijdverlies en onaangename verrassingen.
Gebruik deze checklist en neem actie vóór het te laat is.
