Wanneer u in België een onderneming start, komt u al snel in contact met termen als btw-nummer, ondernemingsloket en KBO. Eén van de minder bekende – maar bijzonder belangrijke – begrippen is de NACEBEL-code. Deze code lijkt op het eerste zicht een puur administratieve formaliteit, maar in werkelijkheid heeft ze verstrekkende gevolgen voor uw bedrijf.
In dit artikel leggen we u op een begrijpelijke manier uit wat nacebel-codes zijn, waarom ze zo belangrijk zijn, en wat u moet doen om problemen te vermijden.
Wat zijn NACEBEL-codes?
NACEBEL-codes zijn officiële codes die aangeven welke activiteiten uw onderneming uitoefent. Ze maken deel uit van een Europese classificatie (NACE: Nomenclature des Activités Économiques), die in België werd verfijnd tot het NACEBEL-systeem.
Elke economische activiteit – van bakker tot IT-consultant, van vastgoedmakelaar tot architect – heeft een unieke code. Die codes worden opgenomen in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), het centrale register van alle Belgische ondernemingen.
Bijvoorbeeld:
- Een loodgieter: 43.221
- Een boekhoudkantoor: 69.201
- Een syndicus: 68.321
- Een schoonheidsspecialist: 96.022
Waarom zijn NACEBEL-codes belangrijk?
NACEBEL codes zijn veel meer dan statistiek. Ze zijn bepalend voor tal van belangrijke elementen in uw bedrijfsvoering:
✅ Juridische geldigheid van uw activiteiten
U mag enkel activiteiten uitoefenen waarvoor u correct geregistreerd bent. Anders kunnen facturen ongeldig zijn, of boetes volgen bij controles.
✅ Toekenning van subsidies en steunmaatregelen
De overheid baseert zich op uw geregistreerde NACEBEL codes om te bepalen of u in aanmerking komt voor bepaalde premies of tegemoetkomingen.
✅ Juiste btw-behandeling
Sommige sectoren hebben een verlaagd btw-tarief. Maar als u niet correct geregistreerd staat, riskeert u problemen bij een btw-controle.
✅ Vergunningen en erkenningen
Voor sectoren als bouw, zorg of beveiliging zijn erkenningen verplicht. Die worden vaak automatisch gekoppeld aan uw NACEBEL-registratie.
✅ Werkgeversverplichtingen
Heeft u personeel in dienst? Dan zijn correcte NACEBEL-codes essentieel voor uw sociale zekerheidsverplichtingen (RSZ).
Wat is er veranderd in 2025?
Sinds 28 maart 2025 is België overgestapt van NACE-BEL 2008 naar het nieuwe systeem: NACE-BEL 2025. Die omzetting is automatisch verlopen, maar heeft belangrijke gevolgen:
Nieuwe regels:
- Maximaal 5 hoofdactiviteiten per onderneming
- Hulpactiviteiten mogen niet meer geregistreerd worden
- Maximum 20 activiteiten per onderneming
- Vanaf november 2026 komt er strenge controle op deze registratie
Waarom dit belangrijk is:
Door de automatische omzetting zijn er fouten binnengeslopen. Ondernemers staan geregistreerd met codes die niet (meer) kloppen of missen activiteiten die ze vandaag wel uitoefenen. En dat kan administratieve, fiscale of juridische problemen veroorzaken.
Hoe weet u of uw codes kloppen?
U kunt uw geregistreerde NACEBEL-codes bekijken via de KBO Public Search. Maar opgelet: het is niet altijd duidelijk welke codes bij uw werkelijke activiteiten horen.
Daarom laten steeds meer ondernemers hun registratie auditeren – door hun boekhouder of door een gespecialiseerd kantoor zoals LeadService. Die audit bekijkt of:
- Uw activiteiten correct en volledig geregistreerd zijn
- U voldoet aan de nieuwe NACEBEL 2025-regels
- Uw statuten nog overeenkomen met de realiteit
Wat als uw registratie fout is?
Dat kan u in de problemen brengen, zoals:
- Vertraging bij subsidies of erkenningen
- Problemen bij btw- of RSZ-controles
- Ongeldige facturatie
- Boetes of afwijzing bij openbare aanbestedingen
- Onverwachte fiscale gevolgen
Laat u helpen: gratis audit van uw NACEBEL-codes
Bij LeadService bieden wij een gratis NACEBEL-audit aan voor zelfstandige ondernemers en accountantskantoren.
✅ Wij bekijken uw huidige KBO-registratie
✅ We lichten toe wat er fout of onvolledig is
✅ We begeleiden u (en uw boekhouder) bij de correctie
✅ U ontvangt heldere communicatie en snelle opvolging
📞 Bel ons op +32 56 61 56 53
📧 Of mail naar info@nacebel-codes.be
Veelgestelde vragen over NACEBEL-codes
1. Wat zijn hoofdactiviteiten?
Dat zijn de kernactiviteiten van uw onderneming. Sinds 2025 mag u er maximaal 5 registreren. Het zijn de activiteiten waarmee u het meeste omzet genereert.
2. Moet ik NACE-codes aanpassen bij een nieuwe activiteit?
Ja. U moet binnen de maand de nieuwe activiteit registreren via het ondernemingsloket. Vergeet ook niet na te gaan of uw statuten moeten aangepast worden.
3. Kan mijn boekhouder dit doen?
Zeker. Wij werken vaak samen met boekhouders. Toch merken we dat veel dossiers nog niet geüpdatet zijn sinds de NACEBEL 2025-wijziging. Extra controle kan dus geen kwaad.
4. Hoe weet ik of mijn registratie correct is?
Via de KBO Public Search kunt u uw onderneming opzoeken. Maar of die codes kloppen met uw reële activiteiten, vereist een grondige vergelijking.
5. Wat kost een audit?
Bij LeadService is een eerste NACEBEL-audit gratis. Voor eventuele correcties bekijken we samen de complexiteit van uw dossier.
Besluit: laat uw NACEBEL-codes controleren vóór november 2026
De deadline komt dichterbij. Vanaf november 2026 worden alle registraties streng gecontroleerd. Wacht niet tot u in de problemen komt.
🟢 Laat uw registratie vandaag nog nakijken
🟢 Vraag gratis advies aan
🟢 Wij helpen u professioneel, snel en zonder verplichtingen
Nacebel-Codes – Niels & Stephanie Deprez
📍 Kortrijk – Actief in heel België
☎️ +32 56 61 56 53
📧 info@nacebel-codes.be
🌐 www.nacebel-codes.be
