NACEBEL codes 2025

Wat zijn NACEBEL codes?

Elke onderneming in België wordt bij de opstart ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Daarbij moet u aangeven welke activiteiten u uitvoert, en dat gebeurt met een officiële Europese classificatie: de NACE-codes. In België spreken we van NACEBEL-codes, een verfijnde versie van het Europese systeem.

Elke code staat voor een economische activiteit – van bakkerij tot softwareontwikkeling, van boekhouder tot syndicus.
Deze codes zijn verplicht én bepalend voor:

• uw btw-tarieven

• uw toegelaten beroepsactiviteiten

• uw subsidie- en steunmogelijkheden

• uw verzekering- en vergunningseisen

• en zelfs voor de geldigverklaring van uw facturen

Nieuw vanaf 2025: de overstap naar NACEBEL 2025

Sinds 1 januari 2025 is België overgestapt op een nieuwe versie van de NACEBEL-classificatie: NACEBEL 2025. Deze update was nodig omdat sommige activiteiten verouderd waren, en nieuwe economische realiteiten zoals e-commerce en digitale diensten beter moesten worden weerspiegeld.

Wat betekent dit voor u?

• Alle bestaande ondernemingen worden automatisch overgezet, maar fouten zijn mogelijk.

• Sommige oude codes zijn vervallen of vervangen.

• Nieuwe regels gelden rond het aantal toegestane activiteiten:

  • Max. 5 hoofdactiviteiten

  • Max. 20 activiteiten per onderneming

Een foutieve registratie kan tot problemen leiden bij een subsidieaanvraag, een btw-controle, of bij een verzekeringsdossier. Laat dat niet gebeuren.

De deadline voor bestaande ondernemingen van een correcte inschrijving in de KBO was 1 januari 2026, maar de overheid heeft dit verlengd met een overgangsperiode naar november 2026. Na deze overgangsperiode start de FOD Economie – samen met o.a. RSZ en btw-administratie – met actieve controle op foutieve registraties. Boetes en sancties worden niet uitgesloten.

Wat zijn de risico’s van foutieve of onvolledige NACEBEL-registratie?

Een verkeerd gekozen of verouderde code lijkt op het eerste zicht misschien onschuldig, maar de impact is vaak groot:

• ❌ Uw facturen kunnen ongeldig verklaard worden als u niet correct geregistreerd bent

• ❌ U loopt subsidies of premies mis als u niet de juiste activiteitencode hebt

• ❌ U riskeert btw-controles als u een afwijkend btw-tarief toepast zonder onderbouwende activiteit

• ❌ U betaalt mogelijk onnodige verzekeringen of RSZ-bijdragen

• ❌ U krijgt problemen bij openbare aanbestedingen of erkenningen

Steeds vaker gebruiken instanties de NACEBEL-codes als controle-instrument. Wat u in de KBO hebt staan, is het eerste wat leveranciers, klanten en inspectiediensten bekijken.

Wanneer moet u uw NACEBEL-codes aanpassen?

• Bij een nieuwe activiteit: binnen 1 maand toevoegen

• Bij opening van een nieuwe vestiging: per locatie aangeven welke activiteiten er plaatsvinden

• Bij wijziging van uw vennootschapsdoel: nagaan of statuten moeten worden aangepast (bv. via notaris)

• Bij stopzetting van activiteiten: overbodige codes verwijderen voorkomt onnodige kosten of verplichtingen

💡 Let op: activiteiten mogen enkel worden uitgevoerd als ze zowel in de KBO als in de statuten staan vermeld.